Die Unikum Kita-App: Digitale Lösungen für Träger & Kitas
Die führende All-in-One Kita-Software für Verwaltung, Elternkommunikation und Bildungsdokumentation. Unikum vereint digitale Kita-Organisation und skandinavische Pädagogik-Expertise mit trägerweiter Qualitätssicherung – einfach, rechtssicher und DSGVO-konform.
Das einzigartige Kind im Mittelpunkt
Die All-in-One Kita-App für Verwaltung, Kommunikation und Pädagogik – vom Gemeindekindergarten bis zum Trägerverband.
Modular & DSGVO-konform: Das Unikum Kita-Tool für moderne Träger und Kitas
Für Träger
Qualitätsentwicklung aller Kitas auf einen Blick – mit Unikum Qualität - ohne Mehraufwand für die Teams.
Für Kitaleitungen
Die All-in-One Lösung für Verwaltung, Team-Organisation, Eltern-App und Bildungsdokumentation. Volle Entlastung für euren Kita-Alltag.
Für Teams
Beobachtung, Entwicklungsdoku & Eltern-Kommunikation in unter 90 Sekunden. Direkt am Tablet oder Smartphone – ohne doppelte Büroarbeit.
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Dauer: ca. 15–20 Minuten (unverbindlich)
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Weniger Admin, mehr Pädagogik: Die Unikum Kita-App im 60-Sekunden-Test
Deine Vorteile mit der Unikum Kita-App auf einen Blick
Effiziente Kita-Verwaltung - Smarte Bildungsdokumentation - Höchste Datenschutz-Standards
Digitale Anwesenheit
Einfacher Check-In und Check-Out für Kinder. Erhalte eine Übersicht der Betreuungszeiten in Echtzeit inklusive automatisierter Berichterstellung.
Offizielle Bildungspläne
Arbeite direkt mit dem gesetzlichen Bildungsplan deines Bundeslandes. Verknüpfe digitale Portfolios in Unikum und erfülle deine Dokumentationspflicht im Handumdrehen.
Beobachtung & Dokumentation
Digitale Dokumentationen und Beobachtungen direkt auf dem Tablet: Für einzelne Kinder, die Gruppe oder die gesamte Kita.
Neugierig geworden? Hier findest du eine Übersicht über alle unsere Unikum Kita-App Funktionen und Tools
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Häufig gestellte Fragen zu den Unikum Kita-Tools
Was ist Unikum und für wen ist die Kita-App gedacht?
- Unikum ist eine All‑in‑One‑Kita‑App für Träger, Kitaleitungen und pädagogische Fachkräfte. Sie verbindet digitale Bildungsdokumentation, Elternkommunikation und Qualitätssicherung – DSGVO‑konform und direkt nutzbar auf Tablet, Smartphone und PC.
Wir haben schon eine Kita-App für die Elternkommunikation – warum sollten wir wechseln?
- Ein digitaler Briefkasten löst zwar die Zettelwirtschaft, aber nicht den Schreibkram im Gruppenraum. Viele Kitas merken nach einer Weile, dass eine reine Kommunikations-App dem Team bei der eigentlichen pädagogischen Arbeit nicht hilft. Unikum geht genau dort weiter, wo reine Eltern-Apps aufhören: Wir verbinden den sicheren Chat mit Familien und dem Team mit digitaler Portfolioarbeit, rechtssicheren Beobachtungsbögen nach den Bildungsplänen und automatischer Datenauswertung. Ihr spart euch das Jonglieren mit mehreren Insellösungen – Unikum bringt die echte Entlastung für eure Fachkräfte direkt ans Tablet im Gruppenraum.
Bei welchen Hauptaufgaben unterstützt Unikum im Kita‑Alltag?
- Unikum unterstützt bei Anwesenheit und Check‑In/Check‑Out, digitaler Beobachtung und Dokumentation, der Arbeit mit den Bildungsplänen der Bundesländer, der Kommunikation mit Eltern über die Unikum Family App sowie der internen Teamkoordination per Direktnachrichten und Gruppen.
Erfüllt Unikum die strengen Anforderungen für den kirchlichen Datenschutz (KDG / DSG-EKD)?
- Ja, vollumfänglich. Viele Anbieter schreiben lediglich, dass sie allgemein DSGVO-konform sind – für katholische und evangelische Einrichtungen reicht das jedoch oft nicht aus. Als offizieller Rahmenvertragspartner der WGKD ist Unikum von Grund auf auf die spezifischen Richtlinien von DSG-EKD (evangelische Kitas) sowie KDG (katholische Kitas) abgestimmt. Die Datenverarbeitung erfolgt absolut rechtssicher auf Servern innerhalb der EU – eure IT-Verantwortlichen erhalten von uns alle notwendigen Unterlagen wie AVV, Hosting-Nachweise und detaillierte TOMs für eine reibungslose Freigabe durch den Datenschutzbeauftragten.
Bietet der Messenger einen sicheren 1:1 Team-Chat und Gruppen-Chat als WhatsApp-Alternative?
- Absolut. Mit unserer integrierten Teamkommunikation läuft der Austausch per Direktnachricht komplett sicher und datenschutzkonform ab. Ihr könnt flexible 1:1 Chats mit Eltern führen, euch im vertraulichen 1:1 Kollegen-Chat direkt austauschen oder kitainterne Gruppen-Chats für das gesamte Team erstellen – und das alles ganz ohne die Weitergabe eurer privaten Handynummer. Damit beendet Unikum den unsicheren WhatsApp-Wildwuchs in Kitas endgültig und schützt den Feierabend der Fachkräfte.
Unterstützt die Übersetzungsfunktion in den Mitteilungen auch den Rückweg von den Eltern zur Kita?
- Ja. Während viele Kita-Apps Mitteilungen nur einseitig von der Einrichtung zu den Familien senden, bietet Unikum eine vollwertige, bidirektionale Echtzeit-Übersetzung direkt im Chatverlauf. Das bedeutet: Eltern lesen alle Kita-Infos automatisch in ihrer vertrauten Herkunftssprache. Gleichzeitig können Fachkräfte fremdsprachige Nachrichten und detaillierte Elternantworten mit nur einem Klick direkt in der App zurück ins Deutsche übersetzen lassen. Diese KI-gestützte In-App-Übersetzung überwindet Sprachbarrieren auf dem Hin- und Rückweg im Dialog komplett.
Was genau macht der KI-Assistent „Unikum Flow“ bei der Qualitätsentwicklung?
- Unikum Flow ist euer intelligenter Partner, der direkt in Unikum Qualität aktiviert werden kann. Anstatt euch in Datenbergen zu verlieren, hilft und unterstützt der KI-Assistent aktiv dabei, die angezeigten Daten detailliert zu analysieren, zu verstehen und richtig zu interpretieren. Die pädagogische Deutungshoheit bleibt zu 100 % bei euch im Team. Unikum Flow schlägt keine fertigen pädagogischen Schritte oder Beschreibungen vor, sondern vereinfacht das Erfassen und Speichern von fundierten Qualitätsanalysen. Das stärkt das systematische Qualitätsmanagement auf Gruppenebene und das kollegiale Lernen in der gesamten Trägerschaft.
Können wir Unikum an unsere bestehende IT-Infrastruktur und Dienstplanung anbinden?
- Ja. Statt auf ein starres, geschlossenes All-in-one-System zu setzen, agiert Unikum als offenes Ökosystem. Über flexible Schnittstellen (REST-API) binden wir Partner und etablierte Branchengrößen wie kitamaster oder quickshift (für die professionelle Dienstplanung) nahtlos an. Zudem ermöglicht das System unkomplizierte CSV-Exporte für Behörden, Jugendämter und Landesstatistiken, was der Leitung das manuelle Zusammentragen von Einzelberichten komplett erspart.
Wie unterstützt Unikum die Zusammenarbeit im Team bei Teilzeit und Schichtwechseln?
- Unikum ist konsequent kindzentriert aufgebaut: Jede Information, jede Beobachtung und jede administrative Notiz ist direkt mit dem Profil des einzelnen Kindes verknüpft. Das ermöglicht ein völlig asynchrones Arbeiten im Team mit einem lückenlosen, gleichbleibenden Informationsstand. Besonders bei versetzten Schichten, Teilzeitkräften oder plötzlichen Krankheitsausfällen geht so keine Information mehr verloren. Wenn die Spätschicht den Gruppenraum übernimmt, reicht ein Blick aufs Tablet, um sofort zu sehen, was am Vormittag dokumentiert oder mit den Eltern kommuniziert wurde. Unikum macht Schluss mit lückenhaften analogen Übergaben und stellt die kontinuierliche pädagogische Arbeit am Kind digital in den Vordergrund.
Wie wird Unikum in einer Kita oder einem Trägernetzwerk eingeführt?
- Nach der Entscheidung unterstützen wir bei Konfiguration, Datenübernahme und Schulung. Es gibt Einführungsworkshops für Leitungen und Teams, begleitete Testphasen und einen schrittweisen Roll‑out, sodass die Umstellung ohne Brüche im Kita‑Alltag gelingt.
DSGVO-konform
Als europäisches Kita-Tool garantiert Unikum eine absolut DSGVO-konforme Datenverarbeitung auf sicheren Servern – ideal für sensible Kinder- und Elterndaten.
Über 1 Mio. aktive Nutzer täglich
In Skandinavien seit 2005 bewährter Marktführer, jetzt als DSGVO-konforme Kita-App auch in Deutschland.
IFP München evaluiert
Die Unikum Kita-App ist offizieller Teil der aktuellen „KitaApp-Expertise“ des Staatsinstituts für Frühpädagogik und Medienkompetenz.
Das sagen Träger, Leitungen & Teams über die Unikum Kita-App
Unikum hat unsere pädagogische Arbeit revolutioniert, indem sie die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen unserem Team und den Eltern verbessert hat. Besonders hervorzuheben ist die transparente Dokumentation der Entwicklung der Kinder und die flexible Möglichkeit der Planung & Reflexion innerhalb des Teams
Mit Unikum habe ich einen guten Überblick über meine 35 Mitarbeiter und 140 Kinder. Dies mit nur wenigen Klicks!
Das Tolle an Unikum ist, dass die Lehrer näher an die Abläufe herankommen. Gleichzeitig bekomme ich als Schulleiterin einen guten Überblick über die Dokumentation.
Als Mutter empfinde ich die Nutzung der Unikum Family App als eine wahre Bereicherung. Die Transparenz bezüglich des Tagesablaufs meines Kindes, der pädagogischen Arbeit, des Kitaalltags und der individuellen Entwicklung ist einfach unschlagbar.
Unikum gibt mir einfache Werkzeuge für die Dokumentation. Unikum gibt mir auch Werkzeuge, um mit Erziehungsberechtigten zu kommunizieren. Jetzt kann ich ihnen Einblicke in Alltagssituationen geben. Dies unterstützt uns auf dem Weg zu einer gleichberechtigten Arbeitsweise.
Ohne Unikum hätten die Erziehungsberechtigten einen großen Teil verpasst, der während der Pandemie an der Vorschule stattfand.
